管理风险与应对措施(管理风险有哪些)

项目可能存在的风险

风险应对策略

项目结束前可能有人离职,对项目交付带来风险;

项目计划已落实到部门负责人,并由部门负责领导进一步细化到具体工作负责人;且SCAI 方面各负责人每周均需递交工作进度汇报,说明各阶段工作内容及完成情况;此外,SCAI 已制订详细的人员离职交接流程, 如有人员提前离职,后续负责人可通过离职交接文件、项目进度计划、历史周报等多维度文件了解已离职人员所负责的工作内容;

有人员新加入项目,新加入人员产生额外沟通成本;

对于项目的背景、实施方案、交付内容、工作计划等重点内容,编制详尽的文档材料,以减少额外沟通成本;

可能有项目关键人物只能兼职参与项目;

对于确实只能兼职参与项目的关键人物,将安排好沟通计划或做好沟通预约,尽量将沟通影响降到最低;

项目工作缺乏必要的标准规范,增加了工作失误与重复工作;

SCAI 已制订项目交付标准流程及各项目工作二级流程;部分实施工作还制订了相应的标准作业工作指导书(SOP);项目交付工作将严格依照流程规定执行,并由部门负责人检查工作流程执行情况,可较大限度减少失误及重复工作;

文档过多影响工作进度

SCAI 已制订项目交付标准流程及各项目工作二级流程;各流程工作中所需交付的文档已经过论证优化,能够满足在囊括全部项目必需信息的前提下,对项目工作进度减小到最低;

项目工作量远大于估算

经评估,本项目中 SCAI 所需执行的交付工作内容均有多次实施经验,相关技术人员技能熟练,相关操作流程完整详尽,除部分【软件著作权】交付内容变化性较大,已预留充足的时间外,剩余交付工作的工作量不会有太大偏差;

先决条件的任务不能按时完成,影响后续任务

对于 SCAI 方面的工作内容,各阶段工作均已制订赶工预案,如有前序工作确实未按期完成的,将使用赶工预案保证下一任务能够在预定时间节点内完成;对于外部前置工作所造成的延期,将同(客户单位)方相关负责人或项目组沟通,予以支持和推动;

疫情影响

沟通方面,目前已建立较为成熟的线上沟通

方式,受疫情影响程度较小;部署实施方面,目前已采用在同城【数据中心】数据中心部署的方式,将因跨区域移动所可能受疫情影响的问题降到低水平;

跨团队协调管理过程中,沟通链路过多;

SCAI 方面已安排专职项目经理作为主要沟通渠道,除特定技术或业务对接内容对接外,从(客户单位)或其他【共同承建单位】方面方面发来的信息主要由项目经理接收, 由项目经理转发给对应负责人,以防出现信息不对称的情况;

沟通方式或信息传递方式不明确不统一;

SCAI 方面已安排专职项目经理作为主要沟通渠道,多种沟通方式或信息传递方式均由项目经理接收,由项目经理处理并向 SCAI 项目团队传达信息,以此应对多方式沟通所可能带来的不确定性;

接口对接技术存在问题,接口方案不一致;

项目前期已同负责【工控系统】开发的【共同承建单位】进行沟通,确定了本项目中所需使用的对接技术,并已在【工业互联网平台】试验环境下对【工控系统】执行测试性承载,且获得成功;

【特种设备】数据接入方面,前期已经同【特种设备】承建单位【共同承建单位】进行沟通,确定了未来用于对接的接口协议,且SCAI【工业互联网平台】产品对多种主流协议的兼容性较强,如有因技术原因限制,必须使用其他接口的情况,SCAI 可提供多种可选方案,可减少接口开发工作量;

数据未接入,影响项目工作进度

已向项目组提出数据接入工作对【工业互联网平台】实施的重要影响,请项目组督导推进数据接入工作;

服务器资源未按期到位,影响项目工作进度

已提前同数据中心服务器资源负责人沟通, 并提前开启申请流程,将服务器资源下发时间所造成的影响降低到最小;

【软件著作权】交付内容受【工业互联网平台】建设完成进度影响较大,组成【工业互联网平台】的各部分工作延期交付将影响项目工作进度

已向项目组提出【软件著作权】成果与【工业互联网平台】建设的因果关系,请项目组督导推进【工业互联网平台】建设进度;

核心论文期刊可能档期排满,难以在计划时间内发表

当前已规划在可以开展【科研论文交付物】工作的最早条件达成时,尽快联系各大核心期刊,预约论文档期,以尽早完成论文发表;

【工业互联网平台】对【工控系统】及数据接入尚未有成功实施的集成案例,可能不兼容

SCAI【工业互联网平台】产品对多种主流协议的兼容性较强;数据接入方面,虽未与【共同承建单位】进行过数据传输兼容性验证,但前期已沟通过所使用的接口协议,SCA【I 工业互联网平台】

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